4月1日12点15分，新闻传播学院各班班长、团支书例会在A6—110教室召开，全院各班班长、团支书准时到场参加会议，团委书记宋少俊老师主持本次会议。

本次会议共交代了以下几件事宜：

1.宋老师向各班正式通知清明节放假时间为4月4日至6日，重点提到不允许提前逃课离校或延后返校，提及学院将在3日及7日进行课堂出勤率检查；

2.要求全院各班负责人，做好清明节学生行程统计工作，对每位同学的假期安排有所了解，做到心中有数；

3.强调宿舍卫生问题，提醒各班注意保持清洁；

4.由团委宣传部负责人对即将开展的“大手拉小手，幸福路上一起走”的志愿活动进行宣传与安排。